物流信息系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)包括哪些
物流信息系統(tǒng)
隨著物流系統(tǒng)的發(fā)展,物流信息量會變得越來越大,物流信息更新的速度也越來越快,如果仍對信息采取傳統(tǒng)的手工處理方式,則會引發(fā)一系列信息滯后、信息失真、信息不能共享等瓶頸效應(yīng),從而造成整個物流系統(tǒng)的效率低下。因此,廣州到山西貨運專線為了提高物流系統(tǒng)的整體效率,建立基于計算機和通信技術(shù)的物流信息系統(tǒng)將成為電子商務(wù)物流系統(tǒng)的必由之路。
1.物流信息系統(tǒng)的概念
物流系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)。而物流信息系統(tǒng)就是通過靈活利用有關(guān)的物流信息,使各個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),以實現(xiàn)物流各項職能的圓滿化和效率化,并正確而迅速地傳遞和處理這些信息的信息管理系統(tǒng)。
2.物流信息系統(tǒng)的基本功能
物流系統(tǒng)的不同階段和不同層次之間通過信息流緊密地聯(lián)系在一起,因而收集、存儲、傳輸、處理、輸出物流信息成為物流信息系統(tǒng)的基本功能。
(1)信息收集。任何信息系統(tǒng),如果沒有實際上的信息,那么它理論上大功能再強,也是沒有任何實用價值的。物流信息系統(tǒng)的首要任務(wù)就是把相關(guān)的信息收集并記錄下來,并轉(zhuǎn)化成符合物流信息系統(tǒng)要求的信息。信息的收集和錄人是整個物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此,對信息收集和錄人的方法和原則的要求是比較嚴格的。例如信息收集要注意信息的完善性、準確程度和及時性,等等;信息錄人的組織、工作人員以及設(shè)各要求嚴密、精確,等等。
(2)信息存儲。廣州到太原物流專線在完成信息收集之后,物流信息系統(tǒng)必須具有存儲這些信息的功能。簡單地說,物流信息系統(tǒng)的存儲功能就是保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄,整理得當、隨時可用。而此功能的實現(xiàn),要考慮信息存儲量、信息存儲空間、信息格式、存儲方式、存儲時間、安全保密等問題。而信息存儲包括物理存儲和邏輯存儲兩個方面。物理存儲主要考慮的是信息的存儲介質(zhì)或是地點。邏輯存儲必須考慮信息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)在聯(lián)系。
(3)信息傳輸。經(jīng)過收集和存儲后,還需要把物流信息從一個子系統(tǒng)傳國際快遞另一個子系統(tǒng),或者從一個部門傳國際快遞另一個部門。信息的傳遞并不只是一個簡單的傳遞問題。物流信息系統(tǒng)的管理者與計劃者必須充分考慮所需要傳遞的信息種類、數(shù)量、頻率、可靠性要求等因素。
(4)信息處理。為了使用信息達到一定的目標,就必須對信息進行相應(yīng)的處理。隨著系統(tǒng)完成的任務(wù)的多樣化,信息處理的范圍、方法和要求也很廣很多。而信息處理功能的強弱也是反映物流信息系統(tǒng)的重要方面。
(5)信息輸出。物流信息系統(tǒng)的服務(wù)對象是物流管理者,因此,它必須具各向物流管理者提供信息的手段或機制,否則它就不能實現(xiàn)其自身的價值。經(jīng)過解釋的物流信息,廣州到忻州物流專線根據(jù)不同的需要,以不同形式的格式進行輸出,有的直接提供給人使用,有的提供給計算機進一步處理。物流信息系統(tǒng)的輸出結(jié)果是否易讀易懂,應(yīng)該是評價物流信息系統(tǒng)的主要標準之一。以上列舉了物流信息系統(tǒng)的五項基本功能。在具體的物流信息系統(tǒng)中,它們的實現(xiàn)機制是極不相同的,在設(shè)計中考慮的優(yōu)先次序也是因系統(tǒng)而異的。
3.物流信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
物流信息系統(tǒng)是一個4層結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。
第一層是基礎(chǔ)層,主要設(shè)計系統(tǒng)的代碼管理及參數(shù)的設(shè)置及維護等。實體代碼化是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),代碼設(shè)計與管理是信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)和使用都極為有利。它可以使許多計算機處理(如某些統(tǒng)計、校對、查詢等)變得十分方便,也使事務(wù)處理工作變得簡單。同樣的,系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)化使得系統(tǒng)變得靈活且易于維護。第二層是操作層,用于指導(dǎo)物流作業(yè),記錄、更新物流各作業(yè)環(huán)節(jié)的作業(yè)信息。第三層是管理層,用于制定作業(yè)計劃,平衡、控制、協(xié)調(diào)客戶需求與資源能力,以及各作業(yè)環(huán)節(jié)的均衡平穩(wěn)。最高層是決策層,根據(jù)企業(yè)運轉(zhuǎn)的各種綜合信息或報告,收集環(huán)境信息,制定企業(yè)的中長期工作計劃及戰(zhàn)略目標,并根據(jù)自底向上的信息反饋,不斷調(diào)整修正各項目標計劃。